Obsługa konferencji i szkoleń
Posiadamy doświadczenie w przygotowaniu i kompleksowej obsłudze wydarzeń (konferencje, szkolenia) o podłożu naukowym, biznesowym lub naukowo-biznesowym. Podczas realizacji obsługi oddajemy do dyspozycji naszą wiedzę i doświadczenie przy orgnizacji konferencji, szkoleń, warsztatów.
Dzięki naszemu bogatemu zapleczu jesteśmy w stanie zapewnić odpowiednie narzędzia i materiały konferencyjne. Korzystamy i dostarczamy tylko sprawdzone rozwiązania, wpółpracujemy z pewnymi i sprawdzonymi dostawcami, dzięki czemu proces planowania, przygotowania i obsługi konferencji lub szkoleń przebiega sprawnie, zgodnie z oczekiwaniami zlecającego.
W ramach obsługi konferencji, szkoleń, warsztatów dostarczamy:
- Przygotowanie i obsługa strony internetowej konferencji
-
Udostępnienie systemu rejestracji uczestników
- Rejestracja i zarządznie uczestnikami
- Obsługa płatności i fakturowania
- Szereg usług informacyjnych
- Rezerwacja i rozdział miejsc hotelowych
- Obsługa recepcji i informacji konferencji
- Dostawa systemów wspierających szkolenia i konferencje (roll-up, ścianki pop-up, stojaki na ulotki i prospekty)
-
Skład i druk materiałów konferencyjnych
- Druk identyfikatorów i certyfikatów
- Projektowanie, druk i dystrybucja zaproszeń oraz planów konferencji
- Publikacje
-
Dostawa pakietów konferencyjnych i szkoleniowych
- Indywidualnie dopasowane zestawy materiałów
- długopisy, bloczki, teczki, pamięci USB, torby, etc.
- Identyfikatory i smycze z indywidualnym nadrukiem
- Dystrybucja materiałów przez hostessy
- Zapewnienie odpowiednich sal konferencyjnych oraz szkoleniowych
- Dostawa niezbednych urządzeń wspierających konferencję (nagłośnienie, telebimy, projektowy multimedialne, sprzęt komputerowy, zaplecze teleinformatyczne)
- Certyfikowanych lektorów i tłumaczy
- Zapewnienie miejsc noclegowych osób przyjezdnych
- Planowanie i organizacja atrakcji towarzyszących
- Profesjonalny catering
- Przerwy kawowe
- Pełna obsługa logistyczna podczas trwania konferencji lub szkolenia
- Obsługa fotograficzna i filmowa konferencji
- Pokonferencyjna obsługa rozliczeniowa